Возможность электронной подписи PDF-документа — одно из самых полезных и эффективных достижений компьютерной эры. Это ускоряет транзакции, повышает безопасность и даже экономит время, избавляя от необходимости распечатывать документ. А с 2000 года он имеет такую же юридическую силу, как подпись чернилами на бумаге.
Следует знать о разнице между простой электронной подписью и цифровой подписью. Цифровая подпись делает больше, чем просто свидетельствует о чьем-либо намерении подписать документ. Это сложная система безопасности, которая включает в себя шифрование всего документа и вставку кода в файл, что чрезвычайно затрудняет дублирование или изменение.
Однако в большинстве ситуаций достаточно простой электронной подписи, и PDF наиболее распространенным форматом для этого использования. Итак, давайте рассмотрим, как подписать PDF-файл.
Подробнее: Как создавать PDF-файлы
Как подписать PDF-файл в Windows
Откройте PDF-файл, в который вы хотите войти, в Acrobat Reader (можно скачать бесплатно). Нажмите на значок Подписи, а затем на кнопку Добавить подпись.
Появится панель подписи. Вверху вы увидите варианты ввода, рисования или загрузки подписи. В левом нижнем углу находится поле для сохранения создаваемой подписи в облаке для последующего повторного использования. В правом нижнем углу находится меню для изменения внешнего вида сгенерированной подписи. И когда вы определитесь со всеми этими настройками, внизу по центру появится кнопка для применения подписи к PDF-файлу.
Когда вы нажмете кнопку Применить и вернетесь к документу, вы увидите, что ваш курсор теперь находится в форме сгенерированной подписи. Все, что вам нужно сделать, это переместить его в то место документа, где вы хотите поставить свою подпись, и нажать. Вы можете изменить размер или переместить подпись позже, нажав на нее. Имейте в виду, что если вы получаете PDF-файл, подписанный другими пользователями, вы можете подписать его, но не можете редактировать.
Как подписать PDF-файл на Mac
Компьютеры Mac поставляются с приложением под названием Просмотр, которое можно использовать для подписи PDF-файлов. В режиме предварительного просмотра нажмите на кнопку Показать панель инструментов разметки.
На панели инструментов Разметки вы увидите значок, который выглядит как миниатюрная подпись. Нажмите на него.
Вы можете создать подпись с помощью трекпада, использовать встроенную камеру компьютера для сканирования письменной копии вашей подписи или iPhone. Нажмите кнопку Готово, когда у вас будет нужная подпись.
Снова нажмите кнопку Подписать, а затем нажмите на только что созданную подпись, чтобы добавить ее в свой PDF-файл. Наконец, измените размер подписи и перетащите ее на место.
Как подписать PDF-файл на iPhone или Android
Приложение Acrobat Reader доступно бесплатно для устройств Android и iPhone. Откройте приложение, а затем откройте файл, который вы хотите подписать. Нажмите на синюю кнопку в нижней части экрана.
Нажмите на кнопку Заполнить и подписать, чтобы открыть соответствующие опции.
Нажмите на значок авторучки, чтобы начать создавать подпись.
Теперь вы увидите возможность создать подпись.
Нажмите «Создать подпись», чтобы открыть панель подписи.
Вы увидите варианты рисования, загрузки или сканирования вашей подписи в документе. У вас также есть возможность сохранить подпись, которую вы собираетесь создать в Интернете, для дальнейшего использования. Поставьте свою подпись и, когда вы будете удовлетворены, нажмите Готово.
Теперь вы снова в меню «Заполнить и подписать» приложения. Нажмите на значок пера еще раз.
Теперь вы увидите только что созданную подпись в качестве опции для добавления в документ. Нажмите на подпись.
Теперь просто нажмите на документ, где вы хотите поставить подпись. Ваша подпись будет применена к файлу PDF. Закройте приложение, чтобы сохранить файл.
Подробнее: Как сканировать документы на Android
Часто задаваемые вопросы
Как удалить электронную подпись из PDF?
Вы можете удалить поле подписи, как и любое другое поле. Если документ был заблокирован при подписании, вы все равно можете удалить подпись, если вы и только вы подписали его. Щелкните правой кнопкой мыши на подписи и выберите пункт Очистить подпись. Затем вы можете выбрать поле и удалить его.
Может кто-нибудь удалить мою подпись и сказать, что я никогда не подписывал документ?
Нет, они не могут. Невозможно удалить подписи других людей, и вы можете удалить свои только в том случае, если документ еще никто не подписал.
Сколько подписей я могу иметь в Acrobat Reader?
В настоящее время — две. Предполагается, что один слот предназначен для пары инициалов, но вместо этого вы можете вставить вторую подпись.