Представьте, сканирование документов прямо с вашего Android-устройства – это проще, чем кажется. И не важно, пользуетесь ли вы одним из лучших смартфонов до 10000 рублей или более дорогой моделью, ваш телефон – идеальный инструмент для создания четких цифровых копий документов, будь то для работы или личных нужд.
В этой статье я поделюсь с вами тремя способами, как превратить ваш Android в мощный инструмент для сканирования. На рынке множество приложений для этой цели, но я выделяю три: Google Drive, Adobe Scan и Microsoft Office Lens. Эти приложения подходят как для Android, так и для iOS, и они сделают процесс сканирования удивительно простым и удобным.
Как сканировать документ на телефоне с помощью Microsoft Office Lens
Среди четырех представленных вариантов, Microsoft Office Lens, пожалуй, заслуживает звание лучшего. Его простота и эффективность не зависят от того, насколько тесно вы связаны с экосистемой Microsoft Office. С легким интерфейсом и всеми необходимыми инструментами, этот инструмент идеально подходит для тех, кто часто сканирует документы с помощью телефона.
Используйте его и оцените все его преимущества:
- Бесшовная интеграция с Microsoft OneNote, OneDrive, Word и PowerPoint.
- Возможность копировать текст прямо в Microsoft Word.
- Понятный и мгновенно реагирующий интерфейс.
- Способность работать с уже имеющимися у вас изображениями и фотографиями.
Это приложение — самое интуитивно понятное и простое в использовании из всех представленных в списке.
Как сканировать документ с помощью Microsoft Office Lens
Как только вы откроете приложение, вы сразу окажетесь в режиме видоискателя, расположенном в нижней части экрана, прямо по центру.
В этом видоискателе у вас под рукой все инструменты, которые можно активировать парой легких нажатий. В нижней части видоискателя, скрытой за панелью, находятся разные режимы сканирования. Вы, вероятно, будете использовать стандартный режим для документов, но можно мгновенно переключиться на режимы для визиток, фотографий и даже виртуальных досок, каждый из которых имеет свои особые настройки.
Над кнопкой спуска затвора вы найдете доступ к галерее, где хранятся все ваши изображения, сделанные через камеру приложения. Чтобы добавить картинку в документ, просто выберите нужное изображение, затем нажмите на оранжевую стрелку справа от кнопки затвора, расположенной в верхней правой части. Можно также воспользоваться значком фотографии/галереи, чтобы перейти в меню выбора файлов и найти картинки, не входящие в фотоплёнку.
Когда вы правильно выровняете документ в видоискателе, появится оранжево-красный прямоугольник, сигнализирующий о корректном захвате перспективы и размеров документа, которые приложение может автоматически обрезать и отрегулировать. Однако имейте в виду, что при съемке на фоне в сетку, как показано на примере, могут возникнуть трудности с автообрезкой. В таком случае вам пригодится инструмент ручной обрезки. Только в определенных, редких случаях мы сталкивались с какими-либо ошибками.
Как редактировать отсканированные документы в Microsoft Office Lens
После того как вы зафиксировали страницу для документа, дальнейший процесс настройки предельно прост. Чтобы добавить ещё одну страницу, просто коснитесь кнопки «Добавить новую», и вы снова окажетесь в видоискателе для сканирования следующего изображения. Эту процедуру можно повторять для каждой страницы вашего документа по мере необходимости.
Листая влево и вправо, вы сможете переходить между уже загруженными страницами. Если вам нужно преобразовать документ в черно-белый цвет или применить другой фильтр, сделать это можно одним свайпом вверх.
Большинство остальных опций, которые используются реже, находятся в верхней части экрана. Здесь вы можете удалять изображения из текущего документа, изменять их размеры, поворачивать, выбирать тип документа (что влияет на предустановленные фильтры), добавлять текстовые описания или рисовать прямо на документе. Функция масштабирования позволяет вам вносить подписи или аннотации там, где это необходимо.
Как экспортировать отсканированные документы в Microsoft Office Lens
Как только вы будете удовлетворены результатом сканирования, пришло время экспортировать и сохранить документ. Вы можете сохранить его в галерее вашего Android-устройства как изображение JPEG, а также в виде PDF-файла прямо на телефоне. Есть возможность отправки изображения в OneDrive, PowerPoint или OneNote, и даже импорт в Microsoft Word для распознавания текста, если вы хотите конвертировать сканы в текстовый формат.
После сохранения документа в нужном формате, вам откроется список файлов, созданных в приложении. Оттуда можно поделиться ими или удалить через трехточечное меню у каждого файла.
Еще два способа создания PDF на Android, которые мы рассмотрели, включают Google Drive – удобный вариант в экстренных случаях, и Adobe Scan – отличный инструмент для тех, кто погружен в мир Acrobat. Но если вы часто занимаетесь сканированием документов, настоятельно рекомендую попробовать Microsoft Office Lens. По моему мнению, это, безусловно, лучшее средство для сканирования документов, которое мне доводилось использовать.
Как использовать Google Диск для сканирования документа на телефоне Android
Вот несколько весомых аргументов в пользу использования приложения Google Drive для работы с PDF-файлами:
- Его простота и интуитивная удобность в использовании не оставят вас равнодушными.
- Скорее всего, вам даже не придется тратить время на установку – многие телефоны уже оснащены этим приложением «из коробки».
- Он автоматически синхронизирует ваши PDF-файлы с Google Диском, что невероятно удобно для тех, кто активно использует G Suite и облачные технологии для повышения своей производительности.
Как отсканировать документ с Google Диска
- Запустите приложение Google Диск.
- Кликните по иконке с плюсом в правом нижнем углу экрана.
- Выберите опцию Сканировать.
- Аккуратно расположите документ в поле зрения камеры, убедитесь, что видны все четыре угла и документ лежит ровно, после чего нажмите кнопку сделать снимок.
- Google Диск позволит вам предварительно просмотреть снимок и принять решение: сохранить его или сделать новый.
После того как вы удовлетворены первым снимком, перед вами открываются следующие возможности для добавления страниц или внесения изменений:
- Добавьте новые страницы в текущий документ, нажав на иконку с плюсом.
- Переснимите любую страницу, используя иконку перезагрузки/повтора.
- Отрегулируйте обрезку или исправьте искажения с помощью иконки обрезки в верхнем правом углу.
- Измените цветовые настройки, выбрав иконку палитры в верхнем правом углу.
- Удалите, поверните или переименуйте сканирование через меню с тремя точками в верхнем правом углу.
- В дополнительном меню настроек вы можете изменить размер бумаги, ориентацию и качество изображения, хотя стандартные настройки подойдут для большинства задач.
Когда вы полностью удовлетворены результатом, подтвердите его, нажав галочку в правом нижнем углу. После этого Google Диск спросит, где сохранить документ на диске и как его назвать. Файл появится в выбранной папке после нажатия «Сохранить» в правом нижнем углу. Вот и все, вы успешно создали PDF-файл при помощи камеры вашего телефона.
Google Диск автоматически корректирует перспективу, поэтому не беспокойтесь, если ваш снимок не идеален. Приложение самостоятельно подстроится, хотя в некоторых случаях содержимое может выглядеть немного искаженным.
Как использовать Adobe Scan для оцифровки файлов с помощью телефона
Если вам необходим функционал, отличный от того, что предлагает Google Drive, и вы готовы пренебречь тесной интеграцией с G Suite, Adobe Scan является надежной альтернативой традиционным сканерам документов. Ключевые особенности Adobe Scan включают:
- OCR (оптическое распознавание символов), благодаря которому отсканированные документы превращаются в текст, с которым можно работать: искать по нему и копировать его.
- Возможность работы с уже имеющимися у вас изображениями и фотографиями.
- Автоматический захват изображений, упрощающий процесс фотографирования.
- Совместимость с приложением Adobe Acrobat, что позволяет легко вставлять подписи и заполнять формы прямо в документе.
Как отсканировать документ с помощью Adobe Scan
- Сначала установите Adobe Scan из Google Play Маркета.
- Затем откройте Adobe Scan и дайте ему необходимые разрешения.
- Приступайте к сканированию: направьте камеру на документ так, чтобы он полностью поместился в кадр.
- Adobe Scan сразу же автоматически зафиксирует документ, как только он окажется в области видимости.
- Если вы предпочитаете контролировать процесс вручную, просто тапните по иконке диафрагмы слева от опции «Автозахват».
- Собрав все необходимые документы для вашего PDF, нажмите на иконку галереи в правом нижнем углу, чтобы просмотреть ваши сканы.
- На экране просмотра у вас есть возможность переименовать PDF (используйте иконку текста/карандаша), а также панель управления внизу экрана для добавления страниц, изменения их порядка, настройки обрезки, поворота изображений, выбора цветовых настроек или удаления страниц.
- Как только вы будете довольны результатом, нажмите «Сохранить PDF» в левом верхнем углу, чтобы зафиксировать ваш документ.
Сканировать документ в ПДФ на Андроид — это просто
И вот мы подходим к завершению нашего путешествия по миру сканирования документов прямо с вашего Android-устройства. Представьте, ваш смартфон или планшет теперь – это нечто большее, чем просто устройство для звонков и интернета, это ваш личный карманный офис. Умение сканировать документы на андроиде избавляет вас от необходимости искать принтер или сканер, когда в этом возникнет нужда. Ваш смартфон способен справиться с этой задачей на удивление хорошо и эффективно.
Выбор между Google Drive, Adobe Scan или Microsoft Office Lens зависит от ваших личных предпочтений и нужд. Каждое приложение обладает своими уникальными особенностями и удобствами. Важно помнить, что в эпоху высоких технологий главное – это простота и функциональность, будь то выбор приложения для сканирования на андроиде или любой другой инструмент, упрощающий вашу повседневную жизнь.
Так что воспользуйтесь всеми преимуществами своих Android-гаджетов, чтобы сделать вашу жизнь проще и продуктивнее. Вперед, к новым знаниям и умениям, которые с каждым днем делают наш мир удивительнее и удобнее!
