Задумывались ли вы когда-нибудь, насколько офисное программное обеспечение может изменить вашу рабочую рутину? Ведь будь то составление документа, разработка презентации или жонглирование сложными электронными таблицами, выбор правильного инструмента критичен. Microsoft Office, безусловно, доминирует на рынке, но не стоит сбрасывать со счетов и мощного соперника – Apache OpenOffice. Этот комплексный набор инструментов представляет собой идеальное решение для тех, кто стремится сократить расходы без ущерба для функциональности.
Разрабатывая эту статью, я хочу погрузить вас в мир Apache OpenOffice – уникального набора программ, созданный с тем, чтобы удовлетворить потребности пользователей Windows, macOS и Linux в повышении их производительности. Давайте вместе разберемся, что представляет собой OpenOffice и почему он заслуживает вашего внимания.
Что такое Apache OpenOffice?
Представьте себе, Apache OpenOffice (AOO) — это не просто программное обеспечение, это свобода выбора и возможностей, подаренная вам Apache Software Foundation (ASF). Все началось в 1999 году, когда Sun Microsystems, известный игрок в мире американских технологий, решил расширить свои горизонты и приобрел StarOffice от немецких мастеров программирования в Star Division.
Но давайте немного отмотаем время назад. Изначально этот набор офисных приложений был известен как StarWriter. Sun Microsystems взяли его за основу и в 2000 году представили миру под новым именем OpenOffice.org, открыв двери для всех желающих использовать, модифицировать и распространять его на своих условиях.
Но вот на сцену вступает Oracle, гигант в мире программного обеспечения, поглотивший Sun Microsystems в 2010 году. Oracle взялась за дело, усовершенствовала StarOffice и OpenOffice.org, и даже переименовала их в Oracle Open Office. Однако вскоре после этого начались проблемы с управлением.
История взяла новый поворот, когда многие разработчики решили начать с чистого листа, оставив Oracle, чтобы основать The Document Foundation (TDF) и запустить LibreOffice в январе 2011 года. В том же году Oracle решила отказаться от OpenOffice.org, передавая эстафету Apache Software Foundation (ASF), которая не только приняла эстафету, но и переименовала программное обеспечение в Apache OpenOffice, подняв его на новую высоту как проект верхнего уровня.
Как работает Apache OpenOffice?
Чтобы начать пользоваться OpenOffice, вам стоит загрузить его прямо с официального сайта здесь. Это единственное место, где вы найдете его оригинальную версию. Для работы с этим программным обеспечением подойдет компьютер на базе Windows, Linux или MacBook. Причем на Chromebook OpenOffice тоже запустится, если активировать Linux терминал.
Устанавливая программу на MacBook, вы можете столкнуться с тем, что система безопасности macOS, называемая Gatekeeper, не разрешит ее запуск, поскольку она предотвращает работу приложений, не подписанных определенными разработчиками. Если это случится, просто отмените предупреждение и зайдите в Настройки системы > Конфиденциальность и безопасность, чтобы разрешить установку, выбрав опцию «Все равно открыть».
После запуска OpenOffice вам будет предложено ввести имя и инициалы для отображения в ваших документах и изменениях.
В пакете вы найдете шесть основных приложений, которые предлагают альтернативы популярным продуктам Microsoft:
- Writer: текстовый процессор для создания и редактирования документов, аналог Microsoft Word.
- Calc: программа для работы с таблицами, похожая на MS Excel, предназначенная для анализа данных и расчетов.
- Impress: инструмент для создания презентаций, аналог PowerPoint, позволяющий делать слайд-шоу с текстом, изображениями и мультимедиа.
- Draw: векторный графический редактор для создания рисунков, диаграмм и иллюстраций.
- Base: утилита для управления базами данных, создания форм и запросов.
- Math: инструмент для составления и использования математических формул.
OpenOffice использует формат Open Document Format (ODF) в качестве основного для сохранения файлов, но также поддерживает сохранение в других форматах, включая PDF, ODT, XML и HTML.
С базовыми функциями и инструментами OpenOffice вы сможете эффективно работать, а дополнительные расширения и шаблоны помогут расширить его возможности.
Какие полюсы OpenOffice?
OpenOffice открыт для использования любым пользователем — будь то физическое лицо, компания, учебное заведение или государственная организация. Его можно загрузить совершенно бесплатно, без необходимости подписываться на платные планы. Этот многофункциональный набор программ предлагается целиком, исключая необходимость покупки отдельных приложений.
Этот офисный комплект, распространяемый под лицензией Apache 2.0, предоставляет полную свободу в использовании, модификации и распространении. Вы можете легко адаптировать его под свои нужды, добавляя уникальные шаблоны, шрифты, стили, адаптируя элементы интерфейса или переводя их на различные языки, чтобы удовлетворить региональные потребности.
Однако, если вы решите модифицировать Apache OpenOffice, будьте готовы к тому, что вам понадобятся знания и навыки программирования. Вам придется взаимодействовать с исходным кодом, что может привести к потенциальным проблемам с кодом, совместимостью и функциональностью без соответствующего опыта и знаний.
Какие минусы Apache OpenOffice?
Apache OpenOffice пока не имеет офисного приложения для Android или iPhone, ограничивая возможность быстрого доступа к документам или удобного переключения между различными устройствами, такими как компьютер, смартфон и планшет. Это делает его менее привлекательным для командной работы и менее удобным для пользователей по сравнению с такими облачными сервисами, как Google Docs.
Также, взаимодействие с пользователями других офисных пакетов может потребовать частой конвертации документов, поскольку OpenOffice не поддерживает некоторые популярные форматы, такие как DOCX, XLSX и PPTX от MS Office. В свою очередь, MS Office может испытывать трудности с импортом файлов в формате ODF, что зачастую требует использования дополнительных приложений или расширений.
Открытый стандарт, используемый OpenOffice, имеет как свои преимущества, так и недостатки. Он предлагает гибкость и возможность для улучшений со стороны сообщества, но это также означает, что обновления и новые функции появляются медленнее, чем в проектах с постоянно действующими разработчиками. Проект активно приглашает добровольцев для поддержки и развития, включая создание локализованных версий.
Скажите «да» свободе и продуктивности в OpenOffice
Итак, мы подошли к концу нашего путешествия по миру OpenOffice, и я хочу, чтобы вы задали себе вопрос: готовы ли вы к новому уровню свободы и эффективности в работе? Apache OpenOffice не просто бесплатный офисный комплекс, он – ключ к индивидуализации вашего рабочего процесса. Прежде чем окончательно определиться с выбором программного обеспечения, взвесьте все за и против, учитывая свои уникальные требования, предпочтения и то, как эти инструменты впишутся в вашу профессиональную жизнь или деятельность вашей команды.
Да, Microsoft Office и Google Workspace предлагают непревзойденные возможности для коллаборации и масштабируемости на корпоративном уровне, при этом Google Workspace активно использует облачные технологии. iWork от Apple идеально вписывается в экосистему продуктов Apple, обеспечивая безупречную синхронизацию через iCloud. Но если ваш выбор — гибкость и адаптация под личные нужды без лишних расходов, то почему бы не дать шанс OpenOffice?
Погружаясь в мир бесплатных офисных приложений, помните о ключевой фразе «Что такое OpenOffice» – это ваша отправная точка в поиске оптимального решения, которое поднимет вашу продуктивность на новый уровень, не тянув за собой лишних затрат.
